Vanliga frågor

Vad är en volontär?
Kärt barn har många namn; frivillig, ideell eller volontär. Vi använder ordet volontär men vi menar samma sak. Att vara volontär innebär att man frivilligt engagerar sig i en ideell verksamhet utan att få betalt. I begreppet volontär inkluderar vi alltså även andra vanliga definitioner som t.ex. frivilligarbetare, aktiv medlem och förtroendevald.

Hur söker man efter volontärer?
Det enda ni behöver göra för att registrera ett volontäruppdrag är att:
  1. Registrera er organisation och en kontaktperson (detta görs bara första gången).
  2. Skriva in uppdraget som er organisation behöver hjälp med
  3. När volontärerna sedan anmäler sitt intresse är det upp till er att bestämma vilka ni tycker är intressanta, intervjua dem, välj vilka ni vill ta emot.
Klicka här för att ladda ner en checklista med den information ni kommer att behöva för att registrera ett uppdrag

Vi granskar alla uppdrag innan de publiceras. Först när ett uppdrag är publicerat och alltså läggs ut på webbplatsen så kan intresserade volontärer läsa dem och skicka intresseanmälningar till er. Volontärerna kan både läsa om uppdraget på webbplatsen och få beskrivningen skickad till sig per e-post. Volontärernas intresseanmälningar kommer till er volontärsamordnare med e-post och samlas även på volontärsamordnarens egen administrationssida på webben. Ni kan registrera flera volontärsamordnare som var och en kan registrera så många uppdrag de vill.

Vi rekommenderar att ni kallar intressanta volontärer till ett möte eller en intervju för att stämma av att volontärens önskemål passar med era. Glöm inte att även ge besked till de ni inte kallar på intervju, alla intresserade måste få svar från er.

Volontärerna söker i snitt två uppdrag så det är bra att höra av sig snabbt till volontären. Det är också viktigt att ni hör av er till alla som har sökt uppdraget, även de som ni inte tar emot som volontärer. Först och främst är det viktigt för volontären så att de inte behöver sitta och vänta för länge utan kan gå vidare och erbjuda sitt engagemang till andra organisationer. Det är även viktigt för er, och för oss, att ni hör av er, annars kan det ge ett dåligt intryck både av er organisation och av Volontärbyrån.

Vad är ett uppdrag?
Uppgifter som ni som frivilligorganisation behöver hjälp med kallar vi för uppdrag. Uppdragen kan variera från engångsinsatser till kontinuerliga uppdrag på flera timmar i veckan/månaden. För att göra det lätt för volontärerna att ta första steget bör ni skapa tydliga och väl avgränsade uppdrag som ej är för omfattande i tid. Glöm inte bort att också beskriva vad ni erbjuder volontärerna i form av t.ex. utbildning och social gemenskap.

Registrera gärna många uppdrag så att ni ger volontärerna valmöjligheter både vad gäller uppdragens innehåll och omfattning. Om ni inte får några intresseanmälningar till ett uppdrag, fundera på att formulera om uppdraget för att göra det mer attraktivt.

Vad är en volontärsamordnare?
Alla de som är involverade i att rekrytera, leda och organisera volontärer i organisationen kan kallas för volontärsamordnare. Dessa uppgifter kan innehas av en person eller delas upp på flera. När vi använder ordet volontärsamordnare på webbplatsen så är det den som blir volontärens kontaktperson på er organisation, dvs. den som tar emot intresseanmälningarna.

Vad är Volontärbyrån?
Volontärbyrån är en ideell verksamhet som drivs av Forum för Frivilligt Socialt Arbete. Forum är en intresseorganisation för frivilligorganisationer och arbetar med att förbättra förutsättningarna för det frivilliga sociala arbetet. Volontärbyråns mål är att kanalisera människors engagemang till ideella verksamheter som har behov av det. Vi tror på engagemangets positiva kraft och att man mår bra av att engagera sig för saker som man tror på, därför vill vi göra det lätt för dem som vill bli volontär att hitta passande volontäruppdrag.

Volontärbyrån grundfinansieras av kommunen som en service till medborgarna och frivilligorganisationerna. Volontärbyrån finansieras även genom att Volontärbyrån administrerar företags volontärprogram samt pro bono-samarbeten med företag som inte tar betalt för sina tjänster, bl.a reklam-, webb-, media- och PR-byråer. Volontärbyrån har 2004 fått stöd från Justitiedepartementets demokratienhet för att lansera Volontärbyrån nationellt.

Tjänsten är kostnadsfri för volontärer och frivilligorganisationer.

Vad är en frivilligorganisation?
En frivilligorganisation är en idéburen organisation som inte är vinstdrivande. Till dessa räknas bland annat ideella föreningar, trossamfund och stiftelser. För att räknas som frivilligorganisation ska de aktivt bedriva sin verksamhet med hjälp av volontärer. De lite större frivilligorganisationerna har ofta anställd personal som tar hand om stöd och service till volontärerna.

Vilka organisationer får registrera uppdrag på Volontärbyrån?
Vi riktar oss till organisationer som värnar om demokratiska fri- och rättigheter. Detta innebär att endast organisationer och uppdrag som bygger på denna värdegrund får utnyttja Volontärbyråns tjänster

Förutom uppdrag i frivilligorganisationer förmedlar vi även volontäruppdrag som organiseras av offentliga verksamheter, t.ex. att vara flyktingguide eller hjälpa till med läxläsning på en skola. Än så länge är det flesta uppdragen inriktade på frivilligt socialt arbete, men vi förmedlar även kontakt med organisationer med idrott, natur och kultur som inriktning.

Volontärbyråns webbplats kan användas av volontärer och ideella verksamheter i hela Sverige. Stockholms stad var den första kommunen som satsade på Volontärbyrån och med stöd från Justitiedepartementet arbetar vi aktivt på att nå ut i landet och få fler kommuner att satsa på att ha en lokal Volontärbyrå.

Klicka här för att se Volontärbyråns riktlinjer och urvalskriterier

Vilka volontärer får anmäla sitt intresse via volontärbyrån?
Vem som helst får anmäla sitt intresse genom oss, men om de är under 18 år bör ni se till att de har sina föräldrars skriftliga tillstånd. Det är ni som organisation som ansvarar för vilka volontärer ni väljer att ta emot.

Kostar det något?
Det är gratis att annonsera uppdrag som er organisation söker volontärer till. Det kostar inte heller något för volontärerna att söka bland uppdragen och skicka intresseanmälningar till er via Volontärbyrån. Volontärbyrån finansieras genom samarbete med bl.a. kommuner och företag.